Gestão de demandas e portal do cliente

O Task4.Work é um SaaS de gestão de demandas e atividades para empresas de qualquer segmento. Ele centraliza em um só lugar a distribuição de atividades, a aprovação do cliente e as integrações, que viram atividades.

O Task4.Work tem quatro tipos de integração. Reuniões: as anotações do Gemini (Google Meet), do Microsoft Teams e do Read.ai viram atividades. Calendários e arquivos: Google Calendar e Calendário Microsoft, com os arquivos aprovados salvos no Google Drive ou no OneDrive. Automação: Zapier e Make, para conectar o Task4.Work a milhares de outros aplicativos. Migração e API: importação de dados do Trello e do ClickUp com todo o histórico, além de API pública REST. Login e agenda do Google e do Microsoft 365 e a importação estão em todos os planos; reuniões transcritas, arquivo aprovado salvo no Drive ou no OneDrive, Zapier, Make e a API pública começam no plano Profissional.

Depois da reunião, o Task4.Work recebe as anotações geradas pelo Gemini, pelo Microsoft Teams ou pelo Read.ai e monta uma nota com o resumo e as atividades sugeridas. Cada atividade vira tarefa com um clique, e o time define o responsável e o prazo. O Task4.Work não entra na reunião: ele usa apenas a transcrição. As reuniões transcritas começam no Profissional (10 por usuário/mês, somadas no time, e cada reunião conta uma vez) e não têm limite no Enterprise.

O cliente tem um portal próprio no Task4.Work, com login, onde acessa materiais, arquivos e o histórico das atividades. Ali ele aprova com um botão, e a aprovação fica registrada na atividade: qual item foi aprovado, quem aprovou e quando. O cliente nunca vê tarefas internas, horas, custos ou outros clientes. O portal está disponível a partir do plano Profissional.

Para empresas que entregam para clientes e precisam do aceite deles: agências de marketing e comunicação, consultorias e serviços profissionais, software houses e times de tecnologia que atendem clientes, e escritórios de contabilidade, advocacia e arquitetura. Times internos que atendem outras áreas usam do mesmo jeito, tratando cada área como um cliente.

Sim, em dois lugares. O assistente responde perguntas sobre os seus dados de verdade ("o que está atrasado no cliente X?", "quantas horas gastamos neste projeto este mês?", "quem está sobrecarregado?") lendo tarefas, horas, carga e entregas; ele é só leitura, não executa nada e nunca consulta projetos privados. E as reuniões transcritas do Google Meet, do Teams e do Read.ai viram nota com resumo e atividades sugeridas. As ações de IA são contadas por plano e somadas no time.

Trello e ClickUp organizam tarefas. O Task4.Work organiza a operação inteira: além de distribuir atividades, ele registra a aprovação do cliente num portal próprio, transforma anotações de reunião em atividades e mede horas, capacidade e retrabalho. O resultado é visibilidade e controle sobre a operação, com histórico, dados e sugestões de próximos passos, tudo no mesmo lugar. Quem vem do Trello ou do ClickUp importa os dados com o histórico.

O Task4.Work tem um plano Grátis para sempre, para até 2 usuários, 1 cliente ativo e 2 projetos, sem cartão de crédito. Os planos pagos são cobrados por usuário/mês: Essencial R$ 29,00, Profissional R$ 49,00 e Enterprise R$ 79,00. O portal do cliente vem a partir do Profissional, e as contas de cliente não ocupam assento do time.

Sim. O Task4.Work recebe as anotações de reunião do Read.ai e as transforma em atividades para a equipe, a partir do plano Profissional.

Não. O cliente não paga nada, e a conta dele não ocupa assento do time. O portal vem a partir do Profissional, que inclui 15 contas de cliente; o Enterprise inclui 40. Acima da cota, cada conta a mais custa R$ 5,00 por mês para a sua empresa.

Sim. O Task4.Work importa os dados do Trello e do ClickUp com o histórico, então você troca de ferramenta sem perder o que já foi feito.

Sim, em todos os planos. Você lança horas por cronômetro ou manualmente, e o relatório mostra as horas por pessoa. A exportação em CSV começa no Profissional, e os relatórios de clientes e projetos, com assertividade, são do Enterprise.

Sim. Você renomeia os termos (por exemplo, Cliente, Obra, Contrato ou Processo), e o produto passa a usar o seu vocabulário.