Reuniões que viram atividades · Gemini, Teams e Read.ai
A reunião termina. O trabalho começa.
Depois da reunião, o Task4.Work recebe as anotações do Gemini (Google Meet), do Microsoft Teams ou do Read.ai, identifica de qual cliente é a conversa e monta uma nota com o resumo e as atividades sugeridas. A nota fica em rascunho até alguém do time revisar; as atividades viram tarefas com um clique (ou, se você preferir, entram no quadro na hora) e o time define o responsável e o prazo. Nenhum robô entra na chamada: ele usa apenas a transcrição.
Gemini (Google Meet) · Microsoft Teams · Read.ai · a partir do plano Profissional
A reunião já está registrada. E agora?
A decisão acontece. A responsabilidade, nem sempre.
A reunião termina com decisões, pedidos e próximos passos. Mas alguém ainda precisa transformar tudo isso em atividades, definir responsáveis e colocar cada coisa no fluxo certo.
O combinado precisa sair da ata
Alguém precisa ler, interpretar, separar os próximos passos, criar atividades e distribuir responsabilidades. É trabalho operacional que acontece depois de uma reunião que já deveria ter resolvido isso.
Sem robô na sala
O Task4.Work não precisa entrar na chamada. Ele trabalha com a transcrição que você já recebe do Gemini, Microsoft Teams ou Read.ai e transforma o conteúdo em trabalho organizado.
O Task4 não entra na reunião
Você conecta a conta, uma vez
Google ou Microsoft, com as permissões marcadas à mão, e é só a conta de quem conecta. Quem grava e transcreve continua sendo o Meet (com Gemini) ou o Teams. Quem usa Read.ai envia as reuniões por um endereço próprio.
A busca roda todo dia, sozinha
Uma varredura diária recolhe as reuniões transcritas das contas conectadas. Não depende de alguém lembrar de apertar um botão.
O cliente é identificado pelo contexto
O título do convite contra os nomes dos projetos e das marcas; e, se não bastar, o e-mail dos participantes. Em caso de empate, nada é chutado: a nota fica nos seus arquivos para você escolher.
Você aprova, e a lista vira atividade
Nota, resumo e pontos de ação são escritos por IA e chegam como sugestão, com responsável e prazo propostos. Texto de máquina erra com cara de certeza, então nada entra no quadro sem a sua aprovação.
O que você ganha junto
Duas nuvens, uma agenda
Quem tem a pessoal no Google e a da empresa na Microsoft está ocupado nas duas. A tela soma as agendas; a escrita vai para uma só.
Transcrição com falante e minutagem
Cada fala com o nome de quem falou e o “[12:34]” para achar o trecho na gravação.
A lista aprovada vira atividades agrupadas
Uma atividade mãe com uma subtarefa por item aprovado (não seis tarefas soltas ocupando meia coluna do quadro).
Publicável no portal
Revisada e confirmada, a ata pode ir para o portal do cliente. Rascunho nunca atravessa.
Encaixe na agenda
O que está pendente é encaixado nos vãos livres da semana, respeitando a estimativa de cada tarefa.
Calendários conectados
Google Calendar e Calendário Microsoft numa conexão só, para identificar a reunião e encaixar o que ficou combinado.
O que o Task4 NÃO faz com a sua agenda
Não gravamos título nem participante
A agenda é lida para achar o vão livre e para saber de quem é a reunião. O que fica guardado é um identificador de cliente, nunca a lista de convidados.
A permissão padrão é só leitura
Escrever na sua agenda é uma segunda autorização, pedida quando você marca que quer blocos criados lá.
A conexão é de cada pessoa
Não é uma conta da empresa lendo a agenda de todo mundo: cada um conecta a sua, e desconecta quando quiser.
A transcrição vai à IA como texto não confiável
Alguém dizendo “ignore as instruções anteriores” numa chamada não vira comando.
Em qual plano está cada coisa
O preço é por pessoa do time, por mês. No plano anual você paga 10 meses.
Reuniões transcritas: 10 por usuário do time, por mês, somadas (um time de 6 tem 60). Cada reunião conta uma vez, não uma por participante
Reuniões transcritas sem limite
30 por usuário/mês no Essencial, 150 no Profissional e 300 no Enterprise, SOMADAS no time (um time de 6 no Profissional tem 900), com teto opcional por pessoa. O resumo e as sugestões saem daí. A transcrição de reuniões começa no Profissional; o Grátis não tem IA
Perguntas que chegam antes de assinar
Precisa de um bot na reunião?
Preciso de licença do Gemini ou do Copilot?
As atividades são criadas sozinhas?
Funciona com o Read.ai?
Tem limite de reuniões?
Funciona com Zoom?
E se ele não descobrir de qual cliente é a reunião?
O cliente vê a ata?
Conheça também
Integrações
Google, Microsoft 365, Read.ai, Zapier, Make, API e importação do Trello e do ClickUp.
/integracoes →Gestão de demandas
Pedido do cliente, de outra área ou de reunião vira atividade com dono e prazo.
/gestao-de-demandas →Portal do cliente
Um portal por marca, com login próprio e recorte por projeto.
/portal-do-cliente →A reunião de segunda já pode virar atividade
Conecte a conta do Google ou da Microsoft e veja a primeira lista de atividades aparecer para você aprovar.