Personalização · vocabulário, campos e fluxos
O vocabulário é seu.
No Task4.Work você troca o vocabulário das telas, cria campos próprios por projeto, monta as colunas do quadro e do portal, cadastra cargos e carga horária e guarda modelos de atividade com tempo e função de cada etapa. Onde se lê “Espaço” pode-se ler “Cliente”, “Obra”, “Contrato” ou “Processo” — inclusive nos e-mails que o sistema envia.
Sem código, sem consultoria de implantação
Ferramenta que fala outro idioma não é adotada
O time traduz o tempo todo
A tela diz “Espaço” e todo mundo chama de “Cliente”. O treinamento vira um glossário, e o glossário vira desculpa para não usar.
O fluxo não é o mesmo de todo mundo
Cinco colunas fixas não descrevem quem tem etapa de revisão técnica, aprovação jurídica ou vistoria de obra.
Cada projeto novo recomeça do zero
As mesmas quinze atividades, com os mesmos tempos, digitadas de novo — e um pouco diferentes a cada vez.
O que dá para moldar
O vocabulário das telas
“Espaço” e “Projeto” viram o que a sua empresa usa, no singular e no plural, com o artigo certo — “a Obra” e “o Contrato” concordam sozinhos no meio da frase. Vale também nos e-mails.
O fluxo do quadro
As colunas do time e as do portal do cliente são suas: nome, ordem e quantas forem. Cada coluna do portal diz em qual número do painel as entregas dela entram.
Os campos que faltam
Campos personalizados por projeto para o que é seu — número do contrato, processo, obra, código interno.
O catálogo de atividades
Modelos com as etapas, o tempo estimado e o cargo de cada uma. Importados de uma planilha, atualizados sem duplicar, aplicados numa tarefa em um clique.
Mais do que dá para configurar
Cargos e carga horária
O cargo diz o que a pessoa faz; o papel diz o que ela pode. A carga é um número, mostrado em semana ou mês.
Papéis e permissões
Cinco papéis, do proprietário ao convidado, com a equipe de cada projeto definida à parte.
Etiquetas
Marcação livre, filtrável no quadro do servidor — não um filtro que só vale no que já desceu para a tela.
Logo e ícone
A logo do workspace aparece no menu e no cabeçalho do portal do cliente.
Tipos de solicitação interna
Cada tipo com o seu aprovador, definido por função — não pelo nome de uma pessoa que pode sair.
Modelos de e-mail
O texto dos avisos de cobrança é editável, e o padrão continua valendo no campo que você não mexeu.
Em qual plano está cada coisa
O preço é por pessoa do time, por mês. No plano anual você paga 10 meses.
Vocabulário das telas, logo e ícone, colunas do quadro do time, etiquetas, cargos e papéis
Campos personalizados, Modelos e Pacotes de Atividades, colunas do portal e entrada automática por domínio
E-mails com o nome, a logo e a cor da sua empresa, enviados pelo seu domínio, e a Minha Área com os tipos de solicitação interna
Perguntas que chegam antes de assinar
Preciso de alguém técnico para configurar?
Trocar o vocabulário muda o que já está gravado?
Dá para cada cliente ter um fluxo de colunas diferente?
Posso importar meu catálogo de atividades de uma planilha?
Tem white-label completo?
Onde isto encosta no resto do produto
Configure na primeira semana, use por anos
Comece de graça, troque o vocabulário e monte o fluxo de colunas do jeito que o time já trabalha.