Gestão de tarefas para equipes
O quadro que o time abre de manhã
Gestão de tarefas é organizar o trabalho do time em itens com responsável, prazo e situação. No Task4.Work a mesma tarefa aparece em Kanban, lista, Gantt e calendário, aceita subtarefa e checklist, registra horas pelo cronômetro e guarda cada mudança no histórico.
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A lista existe, e ainda assim ninguém sabe o que vence
A lista não responde a pergunta do dia
Quarenta linhas em ordem de criação. “O que estoura hoje?” é uma pergunta que se responde relendo tudo.
A subtarefa some dentro da mãe
O trabalho real está nos filhos, e a tela mostra só o título do pai. Quem executa não encontra a própria parte.
As horas são reconstruídas de memória
No fim do mês alguém abre uma planilha e chuta quanto cada projeto consumiu. O número que vai para a reunião nasceu ali.
Uma tarefa, quatro jeitos de olhar
A tarefa nasce com dono e prazo
Responsável, prioridade, projeto e etiqueta. O prazo é um dia do calendário e vence às 18h de Brasília — e quando a hora importa, ela é marcada e o prazo vence nela.
Você escolhe a visão, não os dados
Kanban para tocar o dia, lista para varrer o que vence, Gantt para ver o período e calendário para encaixar. São as mesmas tarefas: mudar de visão não muda nada.
O trabalho é registrado enquanto acontece
Cronômetro ou lançamento à mão. Comentário com menção, anexo e link fica na tarefa — e o rascunho não se perde se você fechar a janela.
A rotina que se repete vira regra
“Todo dia 30” continua sendo dia 30 mesmo que ninguém conclua a anterior: o card abre sozinho quando o período começa, com o checklist desmarcado.
O que vem junto
Atrasada é uma régua só
O quadro, o painel e os relatórios contam do mesmo jeito. Tarefa em revisão, com o cliente ou paralisada não atrasa — quem executa já entregou.
Foguinho das atrasadas
Um clique mostra só o que está estourando. É a pergunta que se faz olhando o quadro.
Gantt que se arrasta
A barra move o período, as pontas mudam início e prazo. Grava pelo mesmo caminho do modal, com as mesmas travas. A partir do plano Profissional.
Subtarefa aninhada
A lista agrupa por prazo e pendura o filho sob a mãe. Subtarefa órfã continua aparecendo — esconder trabalho é pior.
Horas com relatório
Por cliente, projeto, pessoa e dia, em todos os planos. A exportação em CSV, que o Excel em português abre certo, é do Profissional.
Projeto privado
O que é do financeiro não aparece para o time — nem para quem administra o workspace. Um no Essencial, um por pessoa no Profissional, sem limite no Enterprise.
Em qual plano está cada coisa
O preço é por pessoa do time, por mês. No plano anual você paga 10 meses.
Kanban, Lista, Calendário, cronômetro e horas por pessoa
Tarefas recorrentes, templates de projeto e 1 projeto privado · 1 cliente e até 5 projetos em andamento, sem teto de pessoas
Gantt e dependências, campos personalizados, Modelos e Pacotes de Atividades, Calendário de Entregas, encaixe na agenda e exportação em CSV
Relatórios de Clientes e Projetos com assertividade, “Ao vivo” e espaços privados
Perguntas que chegam antes de assinar
O que é gestão de tarefas?
Qual a diferença para gestão de demandas?
Dá para usar em lista, sem Kanban?
Como funciona a tarefa recorrente?
Tem controle de horas junto?
Onde isto encosta no resto do produto
Gestão de demandas
Pedido do cliente, de outra área ou de reunião vira atividade com dono e prazo.
/gestao-de-demandas →Reuniões em tarefas
Anotações do Gemini, do Teams e do Read.ai viram atividades, sem bot na chamada.
/reunioes-em-tarefas →Integrações
Google, Microsoft 365, Read.ai, Zapier, Make, API e importação do Trello e do ClickUp.
/integracoes →Comece com o quadro que você já tem
Importe do Trello ou do ClickUp e continue de onde parou, com o histórico. Plano Grátis para 2 pessoas, 1 cliente e 2 projetos, sem cartão.