Integrações do Task4.Work

O Task4.Work conversa com o que você já usa.

O Task4.Work se conecta às ferramentas que já fazem parte da sua rotina. Reuniões, calendários, arquivos, automações e até outras plataformas de gestão entram no mesmo fluxo.

Reuniões: as anotações do Gemini (Google Meet), do Microsoft Teams e do Read.ai viram atividades. Calendários e arquivos: Google Calendar e Calendário Microsoft, com os arquivos aprovados salvos no Google Drive ou no OneDrive. Automação: Zapier e Make. Migração e API: importação do Trello e do ClickUp com o histórico, além de API pública REST.

Login e agenda Google/Microsoft em todos os planos · Make, Zapier e API a partir do Profissional

A tela de Integrações, com as conexões do Google, da Microsoft 365 e do Read.ai.
O que costuma quebrar

Cada ferramenta nova vira mais uma aba

Sete assinaturas para um trabalho só

Agenda num lugar, arquivo em outro, ata num terceiro. Sete linhas de custo que podem virar uma.

O que sai da reunião não entra no quadro

O resumo chega por e-mail, fica na caixa de entrada e os próximos passos morrem ali.

Mudar de ferramenta não significa começar do zero

Anos de cartões, comentários e anexos no Trello ou no ClickUp. É o que segura muita empresa na ferramenta errada.

Como funciona

Uma conexão por pessoa, e o resto acontece no quadro

  1. Conecte Google ou Microsoft 365

    Uma conexão só traz calendário, arquivos e as anotações de reunião. Cada pessoa conecta a própria conta e desconecta quando quiser.

  2. Envie as reuniões do Read.ai

    Quem usa Read.ai envia as anotações por um endereço próprio do workspace, e elas chegam no mesmo lugar que as do Gemini e do Teams.

  3. Automatize o resto com Zapier ou Make

    O Task4.Work avisa o Zapier ou o Make quando uma tarefa é criada, alterada, concluída ou excluída, quando alguém comenta e quando o cliente aprova, pede ajuste ou abre uma solicitação. No caminho de volta, formulário, CRM ou planilha abrem atividades pela API pública.

  4. Traga o histórico e use a API

    Importe do Trello e do ClickUp com comentários, anexos e responsáveis. Para o que for específico, a API pública REST usa um token gerado por você.

Recursos

Integrações disponíveis

Gemini (Google Meet)

As anotações da reunião viram uma nota com o resumo e as atividades sugeridas, prontas para virar tarefa.

Microsoft Teams

A transcrição da reunião vira lista de atividades, aprovada antes de entrar no quadro.

Read.ai

As anotações de reunião do Read.ai chegam por um endereço próprio e viram atividades.

Google Calendar e Calendário Microsoft

As duas agendas somadas, para identificar reuniões e encaixar o que está pendente nos vãos livres.

Google Drive e OneDrive

A entrega aprovada é gravada sozinha na pasta daquele cliente. Se você sair, os arquivos já estão com você.

Zapier e Make

Conecte o Task4.Work a milhares de aplicativos, sem código.

API pública REST

Token gerado por você, para ler e criar dados a partir dos seus sistemas.

Importação do Trello

Quadros, listas, cartões, comentários e anexos, com o histórico.

Importação do ClickUp

Tarefas, subtarefas e comentários, para trocar de ferramenta sem recomeçar.

Planos

Em qual plano está cada coisa

O preço é por pessoa do time, por mês. No plano anual você paga 10 meses.

Todos os planos

Login e agenda do Google e da Microsoft 365, e a importação do Trello e do ClickUp

Profissional

Make e Zapier, API pública, a peça aprovada gravada no Drive ou no OneDrive, o encaixe automático das tarefas na agenda e 10 reuniões transcritas por usuário/mês, somadas no time

Enterprise

Reuniões transcritas sem limite

Ver a tabela completa
Dúvidas

Perguntas que chegam antes de assinar

Quais integrações o Task4.Work tem?
Reuniões (Gemini, Microsoft Teams e Read.ai), calendários e arquivos (Google Calendar, Calendário Microsoft, Google Drive e OneDrive), automação (Zapier e Make), API pública REST e importação do Trello e do ClickUp com o histórico.
O Task4.Work funciona com o Read.ai?
Sim. O Task4.Work recebe as anotações de reunião do Read.ai e as transforma em atividades para a equipe.
Consigo migrar do Trello ou do ClickUp?
Sim. O Task4.Work importa os dados do Trello e do ClickUp com o histórico, então você troca de ferramenta sem perder o que já foi feito.
A integração com Google e Microsoft está no plano Grátis?
O login e a agenda das duas contas estão em todos os planos, inclusive no Grátis (2 pessoas, 1 cliente e 2 projetos). O que começa no Profissional é o resto: Make e Zapier, a API pública, a peça aprovada indo sozinha para o Drive ou o OneDrive, o encaixe automático das tarefas na agenda e as reuniões transcritas (10 por usuário/mês, somadas no time; sem limite no Enterprise).
Tem API?
Tem. A API pública REST usa um token gerado por você no próprio workspace.

Menos abas. Mais entendimento.

Conecte o Google ou o Microsoft 365 e traga o que já existe no Trello ou no ClickUp.