Gestão de demandas para consultorias
Antes, a gente atualizava a ferramenta.
Para consultorias, o Task4.Work organiza cada cliente como um espaço e cada contrato como um projeto. As reuniões com o cliente viram atividades, os entregáveis são aprovados no portal com registro, e as horas por cliente e projeto mostram onde o contrato está sendo consumido.
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O dia de quem vende conhecimento por hora
A reunião rende, e o combinado evapora
Três reuniões por dia com clientes diferentes. Os próximos passos ficam no caderno de quem estava na sala.
O relatório foi aprovado? Por quem?
O entregável circulou por e-mail em quatro versões. Na hora de faturar a etapa, ninguém acha o aceite.
O contrato estoura sem aviso
As horas são somadas no fim do mês, quando já não dá para renegociar o escopo.
O que muda na prática
A reunião vira atividade aprovada
As anotações do Gemini, do Teams ou do Read.ai viram uma lista com responsável e prazo. Você aprova e ela entra no projeto do cliente.
O entregável tem aceite registrado
Relatório, diagnóstico ou apresentação aprovados no portal, com quem aprovou, de qual conta e quando.
As horas contam a história do contrato
Por cliente, projeto e pessoa, com cronômetro ou lançamento manual.
A capacidade vira conta
Cargos e carga horária mostram se dá para aceitar o próximo cliente antes de dizer sim.
Um contrato típico
O cliente vira um espaço, o contrato vira projeto, e o portal é aberto para o interlocutor do cliente.
As anotações viram lista de atividades. Você aprova, e o time já sabe o que fazer até a próxima.
O entregável vai para o portal. O cliente aprova ou pede ajuste, e tudo fica registrado.
O relatório de horas mostra quanto cada cliente e cada projeto consumiu.
O que ele não faz: O Task4.Work não é um ERP nem um sistema financeiro: ele não emite nota nem calcula margem. Ele mostra as horas e as entregas que alimentam essa conta.
Os recursos usados todo dia
Reuniões em tarefas
Anotações do Gemini, do Teams e do Read.ai viram atividades, sem bot na chamada.
/reunioes-em-tarefas →Aprovação do cliente
Aprovar, pedir ajuste ou reprovar — com o histórico da decisão.
/aprovacao-do-cliente →Portal do cliente
Um portal por marca, com login próprio e recorte por projeto.
/portal-do-cliente →Gestão de tarefas
O quadro do time: Kanban, lista, Gantt, prazo e horas.
/gestao-de-tarefas →Gestão de demandas
Pedido do cliente, de outra área ou de reunião vira atividade com dono e prazo.
/gestao-de-demandas →Integrações
Google, Microsoft 365, Read.ai, Zapier, Make, API e importação do Trello e do ClickUp.
/integracoes →Qual plano atende este cenário
O plano de uma consultoria é o Profissional (R$ 49 por pessoa/mês): portal para o entregável ser aprovado com registro, reuniões transcritas virando atividade e clientes sem teto. O Enterprise entra pelos relatórios completos, pelo dashboard do cliente e pela marca própria nos e-mails.
Ver a tabela completaPerguntas que chegam antes de assinar
Serve para consultoria pequena?
Dá para controlar horas por cliente?
O cliente vê as horas da equipe?
Comece pelo cliente com mais reuniões
Conecte a agenda, abra o portal dele e veja a primeira reunião virar atividade.