Task4.Work vs Asana
O Asana organiza o time. O Task4.Work organiza o time e o cliente.
O Asana é forte em planejamento interno: portfólios, metas, cronogramas e fluxos de trabalho para times grandes. O cliente entra, quando entra, como convidado. O Task4.Work foi feito para a outra metade da operação: o cliente tem login próprio num portal, aprova ou pede ajuste em cada entrega, e o time registra as horas de cada cliente sem ferramenta à parte.
Plano Grátis: 2 pessoas, 1 cliente e 2 projetos · Sem cartão de crédito
- Área do clienteSimParcial
- Aprovação da entregaSimParcial
- O cliente paga assento?SimParcial
- Reunião vira tarefaSimParcial
- Horas por tarefa e por clienteSimParcial
- Datas de entrega ao clienteSimSim
- Visões do trabalhoSimParcial
- Automação e integraçõesParcialSim
- Moeda e preçoSimParcial
- Idioma e suporteSimParcial
Qual escolher?
Escolha o Task4.Work
Quando o cliente participa do fluxo e você precisa provar o que foi aprovado e quanto tempo cada conta consumiu.
Fique com o Asana
Quando o desafio é interno: muitos times, portfólios de projetos e metas da empresa amarradas ao trabalho do dia.
Task4.Work e Asana, lado a lado
O que cada ferramenta faz nos pontos que pesam para quem entrega trabalho a clientes. Onde o recurso depende de plano, o plano está escrito.
| Recurso | Task4.Work | Asana |
|---|---|---|
| Área do cliente | SimLogin próprio do cliente, separado do time, com acesso recortado por projetoProfissional | ParcialConvidados no projeto e formulários de entrada; não há área própria para o clienteFonte ↗ |
| Aprovação da entrega | SimO cliente aprova ou pede ajuste na peça; fica registrado quem, quando e em qual versãoProfissional | ParcialTarefas de aprovação e revisão de arquivos (proofing) nos planos pagosFonte ↗ |
| O cliente paga assento? | SimNão. A conta de cliente não ocupa assento: 15 inclusas no Profissional, 40 no Enterprise | ParcialConvidado é grátis numa organização com domínio; num workspace sem domínio, conta como assento pagoFonte ↗ |
| Reunião vira tarefa | SimTranscrições do Google Meet, Teams e Read.ai viram nota com resumo e tarefasProfissional | ParcialAsana Meetings transcreve e sugere tarefas por IA (Zoom ou app desktop); consome créditos de IAFonte ↗ |
| Horas por tarefa e por cliente | SimCronômetro ou lançamento manual, com relatório por cliente, projeto e pessoa | ParcialControle de tempo a partir do Advanced; planilha de horas é complemento pagoFonte ↗ |
| Datas de entrega ao cliente | SimCalendário de Entregas separado da agenda do dia: subida de site, fim de campanhaProfissional | SimMarcos e cronograma nos planos pagosFonte ↗ |
| Visões do trabalho | SimKanban, lista, calendário e Gantt (o Gantt a partir do Profissional) | ParcialLista, quadro, cronograma e calendário; portfólios e metas só a partir do AdvancedFonte ↗ |
| Automação e integrações | ParcialTarefas recorrentes, Zapier, Make e API REST. Catálogo de integrações menor | SimRegras nativas, AI Studio e catálogo grande de integraçõesFonte ↗ |
| Moeda e preço | SimEm reais, por usuário/mês: R$ 29, R$ 49 ou R$ 79. Grátis para 2 pessoas | ParcialAceita reais no cartão ou PayPal; por usuário, com mínimo de 2 assentos e compra em blocosFonte ↗ |
| Idioma e suporte | SimFeito em português, com suporte em português | ParcialInterface e central de ajuda em portuguêsFonte ↗ |
Onde cada um é mais forte
O Asana é uma boa ferramenta. A pergunta é qual delas foi feita para o seu tipo de trabalho.
O Asana vai melhor em
- Portfólios e metas para enxergar dezenas de projetos de uma vez (no Advanced)
- Regras de automação maduras e muitas integrações
- Asana Meetings: a reunião transcrita vira sugestão de tarefa
O Task4.Work vai melhor em
- O cliente tem login próprio e não vira convidado do time
- Horas por cliente em todos os planos, sem pular para o mais caro
- Por usuário, sem mínimo de assentos nem compra em blocos
Como sair do Asana sem começar do zero
Hoje a importação automática do Task4.Work cobre o Trello e o ClickUp. Para vir do Asana, os caminhos são estes:
- 1
Comece pelo que está em andamento
Recrie no Task4.Work só os projetos abertos. O histórico encerrado pode continuar no Asana para consulta.
- 2
Cadastre clientes e projetos
Os clientes viram espaços e os projetos vêm junto, com o nome que o time já usa.
- 3
Use a API, se tiver volume
A API pública REST cria tarefas com responsáveis, prazos, checklist e arquivos, a partir da exportação do Asana.
- 4
Abra o portal do cliente
Com o trabalho dentro, convide as pessoas do cliente para acompanhar e aprovar pelo portal.
Em qual plano está cada coisa
O preço é por pessoa do time, por mês. No plano anual você paga 10 meses.
2 pessoas, 1 cliente ativo e 2 projetos, sem cartão de crédito
R$ 29 por usuário/mês · pessoas sem limite, 1 cliente, 5 projetos, tarefas recorrentes e modelos. Sem portal do cliente
R$ 49 por usuário/mês · portal do cliente com aprovação, clientes sem limite, Calendário de Entregas, Gantt e reuniões transcritas
R$ 79 por usuário/mês · relatórios completos, dashboard do cliente, e-mails com a sua marca e transcrição sem limite
Perguntas que chegam antes de assinar
Existe importador do Asana?
Meu cliente já é convidado no Asana. O que muda para ele?
O Task4.Work tem portfólios e metas?
Dá para testar antes de migrar?
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vs Trello
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/comparativo/runrunit →Portal do cliente
Um portal por marca, com login próprio e recorte por projeto.
/portal-do-cliente →Aprovação do cliente
Aprovar, pedir ajuste ou reprovar (com o histórico da decisão).
/aprovacao-do-cliente →Traga um projeto e compare na prática
Abra o plano Grátis, coloque um cliente de verdade no portal e veja como ele aprova a primeira entrega. Sem cartão de crédito.