Task4.Work vs Trello
O quadro que o seu cliente já lia, agora com portal de verdade.
O Trello é um quadro de cartões simples e flexível, e muita empresa usa um quadro compartilhado como portal do cliente. O Task4.Work separa as duas coisas: o time trabalha no quadro interno, e o cliente entra num portal próprio, com login dele, onde acompanha, aprova e pede ajuste. A importação leva o quadro do Trello direto para o portal, com listas, cartões, comentários e anexos.
Plano Grátis: 2 pessoas, 1 cliente e 2 projetos · Sem cartão de crédito
- Área do clienteSimParcial
- Aprovação da entregaSimParcial
- O cliente paga assento?SimParcial
- Reunião vira tarefaSimParcial
- Horas por tarefa e por clienteSimParcial
- Datas de entrega ao clienteSimParcial
- Visões do trabalhoSimParcial
- Automação e integraçõesParcialSim
- Moeda e preçoSimParcial
- Idioma e suporteSimParcial
Qual escolher?
Escolha o Task4.Work
Quando o cliente participa: aprova entregas, abre pedidos e cobra datas. E quando você precisa das horas por cliente no fim do mês.
Fique com o Trello
Quando o trabalho é interno e simples, cabe num quadro, e a força está nas automações do Butler e nos Power-Ups.
Task4.Work e Trello, lado a lado
O que cada ferramenta faz nos pontos que pesam para quem entrega trabalho a clientes. Onde o recurso depende de plano, o plano está escrito.
| Recurso | Task4.Work | Trello |
|---|---|---|
| Área do cliente | SimLogin próprio do cliente, separado do time, com acesso recortado por projetoProfissional | ParcialSem área própria: o cliente entra como convidado do quadro e vê, e pode editar, todos os cartõesFonte ↗ |
| Aprovação da entrega | SimO cliente aprova ou pede ajuste na peça; fica registrado quem, quando e em qual versãoProfissional | ParcialSem aprovação nativa: por comentário, etiqueta ou Power-Up de terceiros, em geral pago à parteFonte ↗ |
| O cliente paga assento? | SimNão. A conta de cliente não ocupa assento: 15 inclusas no Profissional, 40 no Enterprise | ParcialConvidado de 1 quadro não paga; de vários, paga no Standard e no Premium. No grátis, conta no limite de 10Fonte ↗ |
| Reunião vira tarefa | SimTranscrições do Google Meet, Teams e Read.ai viram nota com resumo e tarefasProfissional | ParcialSem transcrição de reunião; nos planos pagos, a IA extrai ações de texto colado ou de e-mail encaminhadoFonte ↗ |
| Horas por tarefa e por cliente | SimCronômetro ou lançamento manual, com relatório por cliente, projeto e pessoa | ParcialNão nativo: por Power-Up de terceiros, em geral pago à parteFonte ↗ |
| Datas de entrega ao cliente | SimCalendário de Entregas separado da agenda do dia: subida de site, fim de campanhaProfissional | ParcialData no cartão; visões de calendário e linha do tempo só no Premium e EnterpriseFonte ↗ |
| Visões do trabalho | SimKanban, lista, calendário e Gantt (o Gantt a partir do Profissional) | ParcialQuadro em todos os planos; tabela, calendário, linha do tempo e painel só no Premium e EnterpriseFonte ↗ |
| Automação e integrações | ParcialTarefas recorrentes, Zapier, Make e API REST. Catálogo de integrações menor | SimButler nativo, com cota mensal por plano, e um catálogo grande de Power-UpsFonte ↗ |
| Moeda e preço | SimEm reais, por usuário/mês: R$ 29, R$ 49 ou R$ 79. Grátis para 2 pessoas | ParcialPor usuário; o plano grátis é limitado a 10 colaboradoresFonte ↗ |
| Idioma e suporte | SimFeito em português, com suporte em português | ParcialInterface em português; a ajuda oficial é mantida só em inglêsFonte ↗ |
Onde cada um é mais forte
O Trello é uma boa ferramenta. A pergunta é qual delas foi feita para o seu tipo de trabalho.
O Trello vai melhor em
- Curva de aprendizado quase zero: qualquer pessoa entende um quadro em minutos
- Butler automatiza movimentos de cartão sem código
- Catálogo grande de Power-Ups para plugar outras ferramentas
O Task4.Work vai melhor em
- O cliente tem login próprio e não enxerga o quadro interno
- Aprovação com registro: quem aprovou, quando e em qual versão
- Horas por tarefa, relatório por cliente e Calendário de Entregas, sem extensão
Como sair do Trello sem começar do zero
A importação conecta a sua conta do Trello e traz quadro por quadro. Você escolhe o destino antes de começar.
- 1
Conecte a conta
Cole a chave e o token do Trello uma vez. A conta fica guardada para as próximas levas.
- 2
Escolha o destino
Direto para o Portal do Cliente (listas viram colunas do portal) ou para as tarefas do time (listas viram status).
- 3
Traga o histórico
Comentários chegam com o nome de quem escreveu, e os anexos são baixados para o Task4, não ficam como link para o Trello.
- 4
Continue de onde parou
Reimportar a mesma leva não duplica cartões. Cartões arquivados ficam de fora, a menos que você marque.
Em qual plano está cada coisa
O preço é por pessoa do time, por mês. No plano anual você paga 10 meses.
2 pessoas, 1 cliente ativo e 2 projetos, sem cartão de crédito
R$ 29 por usuário/mês · pessoas sem limite, 1 cliente, 5 projetos, tarefas recorrentes e modelos. Sem portal do cliente
R$ 49 por usuário/mês · portal do cliente com aprovação, clientes sem limite, Calendário de Entregas, Gantt e reuniões transcritas
R$ 79 por usuário/mês · relatórios completos, dashboard do cliente, e-mails com a sua marca e transcrição sem limite
Perguntas que chegam antes de assinar
Uso um quadro do Trello como portal do cliente. Perco o histórico?
Os anexos continuam funcionando depois que eu cancelar o Trello?
O cliente precisa aprender uma ferramenta nova?
Dá para testar antes de migrar tudo?
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Um portal por marca, com login próprio e recorte por projeto.
/portal-do-cliente →Aprovação do cliente
Aprovar, pedir ajuste ou reprovar (com o histórico da decisão).
/aprovacao-do-cliente →Traga um projeto e compare na prática
Abra o plano Grátis, coloque um cliente de verdade no portal e veja como ele aprova a primeira entrega. Sem cartão de crédito.