Task4.Work vs Runrun.it
Dois brasileiros. Um mede o tempo; o outro dá ao cliente um lugar dele.
O Runrun.it é uma ferramenta brasileira de gestão de tarefas conhecida pelo registro de tempo, usado para saber quanto cada cliente custa. O Task4.Work também é brasileiro e também mede horas por cliente. Nos dois o cliente pode aprovar uma entrega; a diferença é que no Task4.Work ele tem uma área própria, com painel da conta, solicitações, arquivos e Calendário de Entregas, e as reuniões transcritas viram tarefas.
Plano Grátis: 2 pessoas, 1 cliente e 2 projetos · Sem cartão de crédito
- Área do clienteSimParcial
- Aprovação da entregaSimSim
- O cliente paga assento?SimSim
- Reunião vira tarefaSimNão
- Horas por tarefa e por clienteSimSim
- Datas de entrega ao clienteSimParcial
- Visões do trabalhoSimParcial
- Automação e integraçõesParcialSim
- Moeda e preçoSimSim
- Idioma e suporteSimSim
Qual escolher?
Escolha o Task4.Work
Quando além de aprovar tarefas o cliente precisa de um lugar dele: acompanhar a conta, abrir pedidos e ver as datas de entrega.
Fique com o Runrun.it
Quando o principal é o controle de horas e a rentabilidade por cliente, com um fluxo de tarefas já consolidado no time.
Task4.Work e Runrun.it, lado a lado
O que cada ferramenta faz nos pontos que pesam para quem entrega trabalho a clientes. Onde o recurso depende de plano, o plano está escrito.
| Recurso | Task4.Work | Runrun.it |
|---|---|---|
| Área do cliente | SimLogin próprio do cliente, separado do time, com acesso recortado por projetoProfissional | ParcialUsuário convidado acompanha, comenta e aprova tarefas; sem área própria do clienteFonte ↗ |
| Aprovação da entrega | SimO cliente aprova ou pede ajuste na peça; fica registrado quem, quando e em qual versãoProfissional | Sim"Solicitar aprovação" nativo na tarefa, inclusive por convidado externoFonte ↗ |
| O cliente paga assento? | SimNão. A conta de cliente não ocupa assento: 15 inclusas no Profissional, 40 no Enterprise | SimNão: convidados externos não consomem licençaFonte ↗ |
| Reunião vira tarefa | SimTranscrições do Google Meet, Teams e Read.ai viram nota com resumo e tarefasProfissional | NãoSem transcrição de reunião; eventos da agenda viram tarefa, sem ata nem resumoFonte ↗ |
| Horas por tarefa e por cliente | SimCronômetro ou lançamento manual, com relatório por cliente, projeto e pessoa | SimTimesheet automático (play e pausa na tarefa), o ponto forte da ferramentaFonte ↗ |
| Datas de entrega ao cliente | SimCalendário de Entregas separado da agenda do dia: subida de site, fim de campanhaProfissional | ParcialPrazos por tarefa e Gantt pela capacidade do time; sem calendário de entregas ao clienteFonte ↗ |
| Visões do trabalho | SimKanban, lista, calendário e Gantt (o Gantt a partir do Profissional) | ParcialLista, Kanban e Gantt; agenda por integração com Google e OutlookFonte ↗ |
| Automação e integrações | ParcialTarefas recorrentes, Zapier, Make e API REST. Catálogo de integrações menor | SimAutomações sem código no Kanban, recorrência, API, webhooks e ZapierFonte ↗ |
| Moeda e preço | SimEm reais, por usuário/mês: R$ 29, R$ 49 ou R$ 79. Grátis para 2 pessoas | SimEm reais, por usuárioFonte ↗ |
| Idioma e suporte | SimFeito em português, com suporte em português | SimBrasileiro (grupo Starian), com suporte em portuguêsFonte ↗ |
Onde cada um é mais forte
O Runrun.it é uma boa ferramenta. A pergunta é qual delas foi feita para o seu tipo de trabalho.
O Runrun.it vai melhor em
- Timesheet automático e relatórios de tempo e custo por cliente
- Automações de fluxo sem código no Kanban
- Convidado externo aprova sem consumir licença
O Task4.Work vai melhor em
- Área própria do cliente: painel, solicitações, arquivos e entregas, não só a tarefa a aprovar
- Reunião do Meet, Teams ou Read.ai vira nota e tarefas
- Calendário de Entregas para as datas que o cliente cobra
Como sair do Runrun.it sem começar do zero
Hoje a importação automática do Task4.Work cobre o Trello e o ClickUp. Para vir do Runrun.it, os caminhos são estes:
- 1
Comece pelo que está em andamento
Recrie no Task4.Work só os projetos abertos. O histórico encerrado pode continuar no Runrun.it para consulta.
- 2
Cadastre clientes e projetos
Os clientes viram espaços e os projetos vêm junto, com o nome que o time já usa.
- 3
Use a API, se tiver volume
A API pública REST cria tarefas com responsáveis, prazos, checklist e arquivos, a partir da exportação do Runrun.it.
- 4
Abra o portal do cliente
Com o trabalho dentro, convide as pessoas do cliente para acompanhar e aprovar pelo portal.
Em qual plano está cada coisa
O preço é por pessoa do time, por mês. No plano anual você paga 10 meses.
2 pessoas, 1 cliente ativo e 2 projetos, sem cartão de crédito
R$ 29 por usuário/mês · pessoas sem limite, 1 cliente, 5 projetos, tarefas recorrentes e modelos. Sem portal do cliente
R$ 49 por usuário/mês · portal do cliente com aprovação, clientes sem limite, Calendário de Entregas, Gantt e reuniões transcritas
R$ 79 por usuário/mês · relatórios completos, dashboard do cliente, e-mails com a sua marca e transcrição sem limite
Perguntas que chegam antes de assinar
Existe importador do Runrun.it?
O Task4.Work mede o tempo automaticamente?
Os dois cobram em reais?
Dá para testar antes de migrar?
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vs Trello
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Um portal por marca, com login próprio e recorte por projeto.
/portal-do-cliente →Aprovação do cliente
Aprovar, pedir ajuste ou reprovar (com o histórico da decisão).
/aprovacao-do-cliente →Traga um projeto e compare na prática
Abra o plano Grátis, coloque um cliente de verdade no portal e veja como ele aprova a primeira entrega. Sem cartão de crédito.