Gestão de demandas para agências
A agência inteira num lugar, e o cliente do lado de fora
Para agências, o Task4.Work organiza cada cliente como um espaço e cada frente como um projeto. Cada cliente tem um portal próprio para acompanhar, pedir e aprovar; as reuniões com o cliente viram atividades; as horas apontadas fecham o mês; e as peças têm aprovação registrada.
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O dia de quem atende cliente
Quinze clientes, três canais cada
Pedido no WhatsApp, briefing no e-mail, arte no Drive. Quem atende vira o índice humano de tudo isso.
A peça volta, e ninguém conta quantas vezes
O retrabalho some na conta do mês. No fim, a margem caiu e não há como dizer onde.
A reunião de status custa uma manhã
Toda semana, por cliente, para dizer o que o quadro já sabia.
O que muda na prática
Cada cliente vê o dele, e só o dele
Portal por marca, com recorte por projeto. Sem convidar o cliente para dentro da ferramenta do time.
O aceite vira registro
Aprovado por quem, quando, em qual versão. A discussão de “mas eu não aprovei isso” acaba com um link.
O retrabalho aparece em relatório
Assertividade em dois números: quanto saiu no prazo e quanto não voltou como ajuste.
O mês fecha com hora apontada
Por cliente, projeto e pessoa, exportável para a planilha que o financeiro já usa.
Um mês típico
O planejamento do mês vira projeto, com as atividades saindo do catálogo — com tempo e cargo já estimados.
A reunião com o cliente vira uma lista de atividades para aprovar. Ninguém digita o combinado.
As peças vão para o portal. O cliente aprova ou pede ajuste, com comentário, e a tarefa volta marcada.
O relatório fecha as horas por cliente e projeto, e mostra quanto foi entregue no prazo e quanto voltou.
Os recursos usados todo dia
Portal do cliente
Um portal por marca, com login próprio e recorte por projeto.
/portal-do-cliente →Aprovação do cliente
Aprovar, pedir ajuste ou reprovar — com o histórico da decisão.
/aprovacao-do-cliente →Gestão de demandas
Pedido do cliente, de outra área ou de reunião vira atividade com dono e prazo.
/gestao-de-demandas →Gestão de tarefas
O quadro do time: Kanban, lista, Gantt, prazo e horas.
/gestao-de-tarefas →Reuniões em tarefas
Anotações do Gemini, do Teams e do Read.ai viram atividades, sem bot na chamada.
/reunioes-em-tarefas →Integrações
Google, Microsoft 365, Read.ai, Zapier, Make, API e importação do Trello e do ClickUp.
/integracoes →Qual plano atende este cenário
O plano de uma agência é o Profissional (R$ 49 por pessoa/mês): é nele que estão o portal de aprovação, os clientes sem teto, as reuniões transcritas e as integrações. O Enterprise entra quando você precisa prestar contas com relatório de assertividade, dashboard para o cliente e e-mails com a sua marca.
Ver a tabela completaPerguntas que chegam antes de assinar
Serve para agência pequena?
Migro do Trello ou do ClickUp?
Dá para controlar rentabilidade por cliente?
Comece pelo cliente mais barulhento
Abra o portal de um só, por uma semana. É o teste que responde sozinho.